Polityka prywatności

Ta po­li­ty­ka opi­su­je, jakie dane oso­bo­we zbie­ra­my na stro­nie ka­ro­lin­ka­ikar­li­czek.pl i w por­ta­lu dział­kow­ca, po co je zbie­ra­my i jakie masz prawa. Dotyczy wszyst­kich od­wie­dza­ją­cych stronę, dział­kow­ców ko­rzy­sta­ją­cych z por­ta­lu oraz osób, które piszą do Zarządu ROD.

Sama strona z ak­tu­al­no­ścia­mi, opła­ta­mi i kon­tak­tem nie wymaga lo­go­wa­nia i nie zbiera danych przez for­mu­la­rze. Dane po­da­jesz do­pie­ro wtedy, gdy lo­gu­jesz się do por­ta­lu albo pi­szesz do nas e-mail.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych jest Polski Związek Działkowców z sie­dzi­bą w Warszawie, ul. Grzybowska 4/113, 00⁠-⁠131 Warszawa, KRS 0000293886. W spra­wach Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. Karolinki i Karliczka działa przez Zarząd ROD.

• Adres: ul. Sztabu Powstańczego b/n, 44⁠-⁠102 Gliwice
• E-mail: karolinka.karliczek@gmail.com
• Biuro: dyżury w środy od 16:30 do 18:30, w sierp­niu nie­czyn­ne

Administrator nie wy­zna­czył in­spek­to­ra ochro­ny danych. We wszyst­kich spra­wach do­ty­czą­cych danych oso­bo­wych pisz na adres e-mail podany wyżej albo przyjdź do biura.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Portal dział­kow­ca uru­cha­mia­my eta­pa­mi. Poniżej opi­su­je­my jego do­ce­lo­wy zakres, żebyś wie­dział, czego się spo­dzie­wać.

Kiedy	Jakie dane	Cel	Podstawa (art. 6 ust. 1 RODO)
Odwiedzasz stronę	adres IP, data i go­dzi­na, od­wie­dzo­na pod­stro­na, typ prze­glą­dar­ki (logi ser­we­ra)	bez­pie­czeń­stwo strony, wy­kry­wa­nie awarii i nad­użyć	lit. f: uza­sad­nio­ny in­te­res ad­mi­ni­stra­to­ra
Piszesz do Zarządu e-mail	adres e-mail, imię i na­zwi­sko, treść wia­do­mo­ści i dane, które w niej podasz	od­po­wiedź i za­ła­twie­nie sprawy	lit. f, a gdy sprawa do­ty­czy dział­ki: lit. b i c
Logujesz się do por­ta­lu	ko­lo­nia, numer dział­ki, PIN (prze­cho­wy­wa­ny w po­sta­ci za­szy­fro­wa­nej), data i go­dzi­na lo­go­wa­nia, nie­uda­ne próby	dostęp do Twojego konta i ochro­na przed wła­ma­niem	lit. b: umowa dzier­ża­wy dział­ko­wej; lit. f: bez­pie­czeń­stwo
Korzystasz z por­ta­lu	imię i na­zwi­sko, numer dział­ki, na­li­czo­ne opłaty, wpłaty i za­le­gło­ści, stany licz­ni­ków wody i prądu	wgląd w Twoje roz­li­cze­nia i licz­ni­ki	lit. b i c: umowa dzier­ża­wy, ustawa o ROD, Statut PZD
Podajesz dane kon­tak­to­we (portal albo for­mu­larz pa­pie­ro­wy)	e-mail, te­le­fon, adres do e-Doręczeń, udzie­lo­ne zgody	kon­takt w spra­wach, na które się zgo­dzi­łeś	lit. a: zgoda
Komisja spi­su­je Twój licz­nik	numer licz­ni­ka, stan, data, zdję­cie licz­ni­ka, uwagi, osoba spi­su­ją­ca	roz­li­cze­nie zu­ży­cia wody i ener­gii	lit. b i c

Nie pro­fi­lu­je­my Twoich danych i nie po­dej­mu­je­my de­cy­zji w sposób zauto­ma­ty­zo­wa­ny. Nie uży­wa­my danych do reklam.

3. Pliki cookies

Strona nie używa co­okies ana­li­tycz­nych, sta­ty­stycz­nych ani re­kla­mo­wych. Nie śle­dzi­my, które strony od­wie­dzasz. Czcionki i gra­fi­ki po­bie­rasz z na­sze­go ser­we­ra, a nie od ze­wnętrz­nych firm.

Portal dział­kow­ca po za­lo­go­wa­niu za­pi­su­je w Twojej prze­glą­dar­ce plik cookie sesji albo po­dob­ny zapis. Dzięki niemu nie musisz po­da­wać PIN-u przy każdym klik­nię­ciu. Jest nie­zbęd­ny do dzia­ła­nia por­ta­lu, więc nie pytamy o zgodę (art. 399 ust. 3 ustawy Prawo ko­mu­ni­ka­cji elek­tro­nicz­nej). Usuwamy go po wy­lo­go­wa­niu albo gdy sesja wy­ga­śnie.

Z co­okies mogą ko­rzy­stać ser­wi­sy, do któ­rych pro­wa­dzą nasze linki i osa­dzo­ne ele­men­ty (punkt 4). Cookies możesz w każdej chwili za­blo­ko­wać albo usunąć w usta­wie­niach prze­glą­dar­ki. Bez cookie sesji nie za­lo­gu­jesz się do por­ta­lu, ale reszta strony będzie dzia­łać.

4. Komu przekazujemy dane

Danych nie sprze­da­je­my. Dostęp do nich mają człon­ko­wie Zarządu ROD i go­spo­da­rze ko­lo­nii w za­kre­sie po­trzeb­nym do ich zadań, a także jed­nost­ki PZD (Okręg i Krajowa Rada). Korzystamy też z usług firm, które prze­twa­rza­ją dane w naszym imie­niu:

Usługa	Dostawca	Jakie dane
Hosting strony i por­ta­lu	JDM, Polska	logi ser­we­ra, dane por­ta­lu
Baza danych por­ta­lu i lo­go­wa­nie	Supabase	dane konta, opłaty, wpłaty, od­czy­ty
Poczta e-mail Zarządu, ar­ku­sze i apli­ka­cja od­czy­tów licz­ni­ków	Google (Gmail, Arkusze, Dysk, Apps Script)	ko­re­spon­den­cja, od­czy­ty i zdję­cia licz­ni­ków, dane kon­tak­to­we
Mapa ko­lo­nii na stro­nie „Kolonie”	OpenStreetMap Foundation, Wielka Brytania	adres IP przy wy­świe­tle­niu mapy

Na stro­nie są też linki do na­sze­go pro­fi­lu na Facebooku i do na­wi­ga­cji w Mapach Google. Nie osa­dza­my ich wty­czek. Dane tra­fia­ją do tych ser­wi­sów do­pie­ro wtedy, gdy klik­niesz link, i od tej chwili obo­wią­zu­ją ich zasady pry­wat­no­ści.

Część do­staw­ców może prze­twa­rzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, np. w USA. Odbywa się to na pod­sta­wie de­cy­zji Komisji Europejskiej stwier­dza­ją­cej od­po­wied­ni sto­pień ochro­ny (dla Wielkiej Brytanii i firm uczest­ni­czą­cych w EU-US Data Privacy Framework) albo stan­dar­do­wych klau­zul umow­nych. Dane możemy też prze­ka­zać or­ga­nom, które mają do nich prawo na pod­sta­wie prze­pi­sów.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane	Okres
Logi ser­we­ra	przez okres usta­wio­ny u do­staw­cy ho­stin­gu
Historia lo­go­wań do por­ta­lu i nie­uda­ne próby	do 12 mie­się­cy
Cookie sesji por­ta­lu	do wy­lo­go­wa­nia albo wy­ga­śnię­cia sesji
Korespondencja e-mail	do za­ła­twie­nia sprawy; jeśli do­ty­czy dział­ki, tak jak dane dział­ki (wiersz niżej)
Dane konta, opłaty, wpłaty, od­czy­ty licz­ni­ków	przez czas trwa­nia prawa do dział­ki i 6 lat od jego wy­ga­śnię­cia; imię, na­zwi­sko i numer dział­ki z ozna­cze­niem ROD bez­ter­mi­no­wo
E-mail, te­le­fon, adres do e-Doręczeń	do wy­co­fa­nia zgody albo wy­ga­śnię­cia prawa do dział­ki

6. Twoje prawa

Masz prawo:

• dostać in­for­ma­cję, jakie Twoje dane prze­twa­rza­my, i ich kopię;
• po­pra­wić dane, które są nie­ak­tu­al­ne albo błędne;
• żądać usu­nię­cia danych, jeśli nie musimy ich dłużej prze­cho­wy­wać;
• żądać ogra­ni­cze­nia prze­twa­rza­nia;
• prze­nieść dane, które po­da­łeś na pod­sta­wie umowy albo zgody;
• wnieść sprze­ciw wobec prze­twa­rza­nia opar­te­go na naszym uza­sad­nio­nym in­te­re­sie (logi, ko­re­spon­den­cja);
• w każdej chwili wy­co­fać zgodę. Nie wpływa to na zgod­ność z prawem dzia­łań wy­ko­na­nych przed wy­co­fa­niem.

Aby sko­rzy­stać z tych praw, napisz na karolinka.karliczek@gmail.com albo przyjdź do biura. Odpowiemy w ciągu mie­sią­ca. Możemy po­pro­sić o po­twier­dze­nie toż­sa­mo­ści, żeby nie prze­ka­zać danych nie­wła­ści­wej osobie.

Jeśli uznasz, że prze­twa­rza­my Twoje dane nie­zgod­nie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00⁠-⁠193 Warszawa.

7. Bezpieczeństwo

• Strona i portal dzia­ła­ją przez szy­fro­wa­ne po­łą­cze­nie (HTTPS).
• PIN-y prze­cho­wu­je­my wy­łącz­nie w po­sta­ci za­szy­fro­wa­nej. Nikt z Zarządu nie zna Twojego PIN-u po jego zmia­nie.
• Po kilku błęd­nych pró­bach lo­go­wa­nia konto jest cza­so­wo blo­ko­wa­ne.
• W por­ta­lu wi­dzisz tylko dane swojej dział­ki. Gospodarz widzi dane swojej ko­lo­nii, Zarząd wszyst­kich ko­lo­nii.

PIN do por­ta­lu do­sta­jesz od Zarządu, jeden na dział­kę. Zmień go po pierw­szym lo­go­wa­niu i nie prze­ka­zuj nikomu spoza osób, które mają prawo do dział­ki. Jeśli za­po­mnisz PIN-u, zre­se­tu­jesz go w biurze albo mailem.

8. Zmiany polityki

Politykę zak­tu­ali­zu­je­my, gdy zmieni się strona, portal albo prze­pi­sy. Aktualna wersja jest zawsze pod tym ad­re­sem.