Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze

Zarząd ROD „Karolinka i Karliczek” za­pra­sza na Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze, które od­bę­dzie się 19.04.2024 r. na te­re­nie Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 4 im. Piastów Śląskich przy ul. Orląt Śląskich 25, 44⁠-⁠102 Gliwice (Aula).

Początek obrad: w I ter­mi­nie o godz. 16:00, w II ter­mi­nie o godz. 16:30.*

*Zgodnie z § 62 ust. 1 sta­tu­tu PZD uchwa­ły wal­nych zebrań od­by­tych w drugim ter­mi­nie, co naj­mniej pół go­dzi­ny po wy­zna­czo­nej go­dzi­nie roz­po­czę­cia w pierw­szym ter­mi­nie, są ważne bez wzglę­du na liczbę człon­ków zwy­czaj­nych PZD obec­nych na tym ze­bra­niu. II termin nie ma za­sto­so­wa­nia do kon­fe­ren­cji de­le­ga­tów.

• Zgodnie z § 56 ust. 2 sta­tu­tu PZD prawo udzia­łu w walnym ze­bra­niu ma wy­łącz­nie czło­nek zwy­czaj­ny PZD w danym ROD. Wykluczone jest za­stęp­stwo lub dzia­ła­nie przez peł­no­moc­ni­ków.
• Każdy czło­nek PZD za­pro­szo­ny na walne ze­bra­nie musi mieć ze sobą dowód toż­sa­mo­ści, który może być spraw­dza­ny przy pod­pi­sy­wa­niu listy obec­no­ści.

Porządek obrad

1. Otwarcie ze­bra­nia.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium ze­bra­nia. Wyznaczenie pro­to­ko­lan­ta.
3. Zatwierdzenie re­gu­la­mi­nu ze­bra­nia.
4. Zatwierdzenie po­rząd­ku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z dzia­łal­no­ści za 2023 r. (me­ry­to­rycz­ne i fi­nan­so­we) oraz za ka­den­cję.
7. Informacja Zarządu ROD o wy­ni­kach kon­tro­li pro­wa­dzo­nej w ROD w 2023 r.¹
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za ka­den­cję.
9. Ocena dzia­łal­no­ści Zarządu ROD za 2023 r. i za ka­den­cję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnio­ska­mi.
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
11. Projekt pro­gra­mu dzia­ła­nia na ka­den­cję 2024⁠–⁠2028 i pro­jekt planu pracy na 2024 r.²
12. Projekty opłat ogro­do­wych na 2024 r.
13. Projekt pre­li­mi­na­rza fi­nan­so­we­go ROD na 2024 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
14. Dyskusja.
15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, gło­so­wa­nia nad uchwa­ła­mi w spra­wach:
    1. za­twier­dze­nia spra­woz­da­nia z dzia­łal­no­ści Zarządu ROD za 2023 r. i za okres ka­den­cji,
    2. za­twier­dze­nia spra­woz­da­nia fi­nan­so­we­go za 2023 r.,
    3. udzie­le­nia ab­so­lu­to­rium ustę­pu­ją­ce­mu Zarządowi ROD,
    4. za­twier­dze­nia spra­woz­da­nia z dzia­łal­no­ści Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za okres ka­den­cji,
    5. uchwa­le­nia pro­gra­mu dzia­ła­nia na ka­den­cję i planu pracy na 2024 r.,
    6. uchwa­le­nia opłat ogro­do­wych i ter­mi­nu ich wno­sze­nia w 2024 r.,
    7. uchwa­le­nia re­ali­za­cji za­da­nia in­we­sty­cyj­ne­go (re­mon­to­we­go), w tym par­ty­cy­pa­cji fi­nan­so­wej dział­kow­ców,
    8. uchwa­le­nia innych uchwał do­ty­czą­cych dzia­łal­no­ści ogrodu,
    9. uchwa­le­nia pre­li­mi­na­rza fi­nan­so­we­go na 2024 r.
16. Ustalenie skła­dów licz­bo­wych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
17. Sprawozdanie Komisji Wyborczej, przed­sta­wie­nie kan­dy­da­tów do or­ga­nów ROD i na de­le­ga­tów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
18. Wybory człon­ków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i de­le­ga­tów na Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyniku wy­bo­rów.
19. Przerwa w ob­ra­dach. Pierwsze po­sie­dze­nia or­ga­nów ROD.
20. Sprawy różne.
21. Zakończenie obrad.

¹ Tylko w przy­pad­ku, gdy w 2023 r. prze­pro­wa­dzo­na była kon­tro­la or­ga­nów ROD.
² Jeżeli w ROD pla­no­wa­ne jest pod­ję­cie in­we­sty­cji lub re­mon­tu, pro­jekt re­ali­za­cji za­da­nia in­we­sty­cyj­ne­go (re­mon­to­we­go) po­wi­nien być przed­sta­wio­ny jako część planu pracy na bie­żą­cy rok. Konieczne jest pod­ję­cie od­dziel­nej uchwa­ły dla każ­de­go za­da­nia in­we­sty­cyj­ne­go zgod­nie z pro­ce­du­rą okre­ślo­ną w uchwa­le nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 paź­dzier­ni­ka 2015 r. w spra­wie zasad pro­wa­dze­nia in­we­sty­cji i re­mon­tów w ro­dzin­nych ogro­dach dział­ko­wych w Polskim Związku Działkowców.