Walne Zebranie Sprawozdawcze i połączeniowe z ogrodem „Urban”

Zarząd ROD „Karolinka i Karliczek” za­pra­sza na Walne Zebranie Sprawozdawcze i po­łą­cze­nio­we z ogro­dem „Urban”, które od­bę­dzie się 20.05.2022 r. na te­re­nie Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 4 im. Piastów Śląskich przy ul. Orląt Śląskich 25, 44⁠-⁠102 Gliwice (Aula).

Początek obrad: w I ter­mi­nie o godz. 16:00, w II ter­mi­nie o godz. 16:30.*

*Zgodnie z § 62 ust. 1 sta­tu­tu PZD uchwa­ły wal­nych zebrań od­by­tych w drugim ter­mi­nie, co naj­mniej pół go­dzi­ny po wy­zna­czo­nej go­dzi­nie roz­po­czę­cia w pierw­szym ter­mi­nie, są ważne bez wzglę­du na liczbę człon­ków zwy­czaj­nych PZD obec­nych na tym ze­bra­niu.

• Przepis do­ty­czą­cy II ter­mi­nu nie ma za­sto­so­wa­nia do kon­fe­ren­cji de­le­ga­tów.
• Zgodnie z § 56 ust. 2 sta­tu­tu PZD prawo udzia­łu w walnym ze­bra­niu ma wy­łącz­nie czło­nek zwy­czaj­ny PZD w danym ROD. Wykluczone jest za­stęp­stwo lub dzia­ła­nie przez peł­no­moc­ni­ków.
• Każdy czło­nek PZD za­pro­szo­ny na walne ze­bra­nie musi mieć ze sobą dowód toż­sa­mo­ści, który może być spraw­dzo­ny przy pod­pi­sy­wa­niu listy obec­no­ści.

Porządek obrad

1. Otwarcie ze­bra­nia.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium ze­bra­nia. Wyznaczenie pro­to­ko­lan­ta.
3. Zatwierdzenie re­gu­la­mi­nu wal­ne­go ze­bra­nia.
4. Zatwierdzenie po­rząd­ku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z dzia­łal­no­ści za 2021 r. (me­ry­to­rycz­ne i fi­nan­so­we).
7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2021 r.
9. Ocena dzia­łal­no­ści Zarządu ROD za 2021 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnio­ska­mi.
10. Dyskusja.
11. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przed­sta­wie­nie pro­jek­tów uchwał i gło­so­wa­nia w spra­wach:
    1. za­twier­dze­nia spra­woz­da­nia z dzia­łal­no­ści Zarządu ROD za 2021 r.,
    2. za­twier­dze­nia spra­woz­da­nia fi­nan­so­we­go za 2021 r.,
    3. za­twier­dze­nia spra­woz­da­nia z dzia­łal­no­ści Komisji Rewizyjnej ROD za 2021 r.
12. Projekt planu pracy na 2022 r.
13. Projekt pre­li­mi­na­rza fi­nan­so­we­go ROD na 2022 r.
14. Ocena pre­li­mi­na­rza fi­nan­so­we­go ROD na 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
15. Dyskusja.
16. Zatwierdzenie ko­op­ta­cji człon­ka (człon­ków) do składu organu ROD.³
17. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgło­szo­nych kan­dy­da­tów do or­ga­nów ROD i na de­le­ga­tów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.⁴
18. Wybory uzu­peł­nia­ją­ce człon­ków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i de­le­ga­tów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.⁴
19. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przed­sta­wie­nie pro­jek­tów uchwał i gło­so­wa­nia w spra­wach:
    1. uchwa­le­nia opłat ogro­do­wych i ter­mi­nu ich wno­sze­nia w 2022 r.,
    2. uchwa­le­nia re­ali­za­cji za­da­nia in­we­sty­cyj­ne­go (re­mon­to­we­go), w tym par­ty­cy­pa­cji fi­nan­so­wej dział­kow­ców,⁵
    3. uchwa­le­nia innych uchwał do­ty­czą­cych dzia­łal­no­ści ogrodu,
    4. uchwa­le­nia planu pracy na 2022 r.,
    5. uchwa­le­nia pre­li­mi­na­rza fi­nan­so­we­go na 2022 r.
20. Sprawy różne.
21. Zakończenie obrad.

Materiały spra­woz­daw­cze były do­stęp­ne do wglądu 13.05.2022 r. w godz. 16:30⁠–⁠19:30 w sie­dzi­bie Zarządu ROD „Karolinka i Karliczek” w Gliwicach.

³ Tylko w przy­pad­ku, gdy do­ko­op­to­wa­no człon­ka (człon­ków) organu ROD (§ 40 ust. 2 Statutu PZD).
⁴ W przy­pad­ku, gdy zaj­dzie po­trze­ba do­ko­na­nia wy­bo­rów uzu­peł­nia­ją­cych (organu lub de­le­ga­ta) z powodu braku organu, wakatu lub nie­za­twier­dze­nia osób do­ko­op­to­wa­nych do organu ROD (§ 65 ust. 3 Statutu PZD).
⁵ Tylko w przy­pad­ku pod­ję­cia in­we­sty­cji. Oddzielna uchwa­ła dla każ­de­go za­da­nia in­we­sty­cyj­ne­go zgod­nie z pro­ce­du­rą okre­ślo­ną w uchwa­le nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 paź­dzier­ni­ka 2015 r.