Walne zebranie sprawozdawcze

by karolinkaikarliczek

Zawiadomienie

Zarząd ROD „Karolinka i Karliczek”
zaprasza na
WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE
I POLĄCZENIOWE z ogrodem „URBAN”

Które odbędzie się w dniu 20.05.2022 r. na terenie „Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 4 im. Piastów Śląskich” przy ul. Orląt Śląskich 25, 44-102 Gliwice w Auli.

Początek obrad:
W I terminie godz. 16.00 w II terminie godz.16.30*

*Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

٧ Przepis dotyczący II terminu nie ma zastosowania do konfederacji delegatów.
٧ Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
٧ Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzony przy podpisywaniu listy obecności.

PORZĄDEK OBRAK WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO W ROD

  1. Otwarcie zebrania
  2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
  3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania.
  4. Zatwierdzenie porządku obrad.
  5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
  6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2021 r. (merytoryczne i finansowe).
  7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
  8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2021 r.
  9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2021 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
  10. Dyskusja.
  11. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania  w sprawach:
  12. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2021 r.
  13. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2021 r.
  14. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2021 r.
  15. Projekt planu pracy na 2022 r.
  16. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2022 r.
  17. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD
  18. Dyskusja.
  19. Zatwierdzenie kooptacji członka(-ów) do składu organu ROD3.
  20. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgłoszonych kandydata(-ów) do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD4.
  21. Wybory uzupełniające członka(-ów) Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegata(-ów) na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD4.
  22. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
  23. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2022 r.
  24. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców5,
  25. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
  26. Uchwalenie planu pracy na 2022 r.
  27. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2022 r.
  28. Sprawy różne.
  29. Zakończenie obrad.

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniu 13.05.2022r.  w godz. od 16.30 do 19.30 w siedzibie Zarządu ROD „Karolinka i Karliczek w Gliwicach.

 Tylko w przypadku konieczności przeprowadzenia wyborów uzupełniających.

2 Tylko w przypadku, gdy w 2020 r. przeprowadzona była kontrola organów ROD.

3 Tylko w przypadku, gdy dokooptowano członka(-ów) organu ROD (§ 40 ust. 2 Statutu PZD).

4 W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dokonania wyborów uzupełniających (organu lub delegata) z powodu braku organu, wakatu lub niezatwierdzenia osób dokooptowanych do organu ROD (§ 65 ust. 3 Statutu PZD).

5 Tylko w przypadku podjęcia inwestycji. Oddzielna uchwała dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 października 2015 roku w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w Polskim Związku Działkowców.