Zawiadomienie
Zarząd ROD „Karolinka i Karliczek”
zaprasza na
WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZE
Które odbędzie się w dniu 19.04.2024 r. na terenie „Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 4 im. Piastów Śląskich” przy ul. Orląt Śląskich 25, 44-102 Gliwice w Auli.
Początek obrad:
W I terminie godz. 16.00 w II terminie godz.16.30*
*Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
II termin nie ma zastosowania do konferencji delegatów.
Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO W ROD
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
- Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 r. (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
- Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2023 roku 1.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję.
- Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
- Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024 r 2.
- Projekty opłat ogrodowych na 2024 r.
- Projekt preliminarza finansowego ROD na 2024 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
- Dyskusja.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:
- Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
- Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.,
- Udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi ROD,
- Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
- Uchwalenia programu działania na kadencję i planu pracy na 2024 r.,
- Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.,
- Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców,
- Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
- Uchwalenia preliminarza finansowego na 2024 r.
- Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
- Sprawozdanie Komisji Wyborczej przedstawienie kandydatów do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
- Wybory członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej PZD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyniku wyborów.
- Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD.
- Sprawy różne.
- Zakończenie obrad.
1 Tylko w przypadku, gdy w 2023 r. przeprowadzona była kontrola organów ROD.
2 Jeżeli w ROD planowane jest podjęcie inwestycji lub remontu, to projekt realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), powinien być przedstawiony jako część planu pracy na bieżący rok. Konieczne jest podjęcie oddzielnej uchwały dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 października 2015 roku w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w Polskim Związku Działkowców.